Kompress Gambar Pada Microsoft Office Word dan Excel

Sering sekali saya menemukan rekan-rekan kerja yang kesulitas saat ingin mengirim email. Setelah saya cek ternyata masalahnya adalah karena ukuran file tersebut teramat besar, 4 MB! padahal file yang akan di email tersebut hanyalah file office (word / excel).

Setelah saya  buka, ternyata yang membuat ukuran file nya begitu sangat besar untuk ukuran file office adalah karena di dalamnya di sisipkan foto dengan resolusi tinggi.

berikut adalah langkah-langkah untuk memperkecil ukuran file pada dokumen word / excel Anda, agar lebih mudah jika file tersebut di lampirkan dalam email.

1. Klik gambar/foto yang akan kita compress / perkecil.
2. Klik Tab Format
3. Klik Compress pictures
4. Saat Dialog "Compress Picture" tampil, pilih pilihan "Options"
5. Pilih Options "E-Mail (96 ppi)..." pada dialog "Compressions Setting" lalu klik "OK" dan "OK" lagi 
6. Setelah itu simpan dokumen Anda.
7. Ukuran file akan jauh berkurang jika proses compress berjalan sebagaimanamestinya.

Jika ukuran file masih besar, ikuti kembali langkah2 di atas dengan teliti.

Semoga bermanfaat.

* office yang saya gunakan adalah office 2007